国土会议用餐申请报告
尊敬的领导:
我代表组织部向您提出一项关于国土会议用餐的申请报告。根据国土局即将召开的会议的规模和时间安排,我们经过充分的调研和考虑后,提出以下建议。
一、会议规模和时间安排
国土局会议计划于下周五上午9点开始,在国土局办公大楼举行,预计会议参与人数为100人。会议预计持续时间为3个小时,中间有一个30分钟的休息时间。
二、用餐供应方案
考虑到会议的规模和时间安排,我们建议采取以下两种用餐供应方案:
(一)午餐供应方案:
1. 餐食种类:为了满足各类人员的口味需求,我们建议提供多种主食、汤品、热菜和凉菜。
2. 餐食数量:根据参会人数的预估,我们计划提供每人两份主食、一份汤品和适量的热菜和凉菜,确保每个人能够充分满足能量需求。
3. 餐食质量:为保证会议高效进行,我们将与知名餐饮企业合作,确保提供新鲜、美味、健康的餐品。
4. 餐食摆放和用具:我们将设置餐食摆放区,并准备足够数量的餐具、餐盘和饮料杯。
(二)茶歇供应方案:
1. 茶歇种类:为了使参会人员能够在会议期间享受休息和点心,我们将提供饮料、水果、小吃等多种茶歇食品。
2. 茶歇摆放和用具:我们将准备茶歇区,并设置茶歇桌和足够的餐具、饮料杯和小吃盘。
三、费用预估
根据我们与餐饮企业的沟通,以及以往类似活动的经验,我们初步估算国土会议用餐费用大约在每人50元左右。具体费用将根据实际用餐情况进行结算。
四、供应商选择和服务保障
我们将根据餐饮企业的口碑、服务质量和价格等方面进行供应商的选择。同时,我们将与供应商签订进场合同,并进行详细的用餐需求沟通,确保用餐过程中的服务保障。
五、建议与期望
为了确保国土会议的顺利进行,我们建议领导审批此次用餐申请,并授权组织部与供应商进行进一步的合作和沟通,以确保用餐服务的质量和满意度。
以上是我代表组织部提出的国土会议用餐申请报告。期待领导的批复和指导,我们会努力配合,并为确保会议的成功做出最大的努力和贡献。
谢谢!
组织部
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