小箱包锁采购申请报告(箱包采购合同范本)

小箱包锁采购申请报告

一、申请背景

为了更好地管理和保护员工行李的安全，提高员工出差的便利度，现拟申请采购小箱包锁。

二、申请目的

1. 加强行李安全保障：小箱包是员工出差必备之物，使用高质量的锁可以提高行李的安全性，有效防止行李被盗。

2. 提高员工工作效率：使用锁可以方便员工整理行李，减少搜寻时间，提高工作效率。

3. 塑造形象：采购高质量的小箱包锁，能够为员工出行提供更加便利和舒适的条件，提升形象。

三、采购内容

本次申请计划采购200把高质量的小箱包锁。

四、采购理由

1. 品质保证：小箱包锁质量直接关乎员工出行安全，因此选择知名品牌，确保锁的品质和可靠性。

2. 安全性能：所采购的小箱包锁应具备防刮防锯割等高安全性能，能够有效保护员工行李。

3. 轻便易携：选择轻巧便于员工携带的小型锁，方便快捷使用。

4. 审批合规：经过与相关部门的商讨，确认小箱包锁采购合规性，经过审批流程，符合采购政策与要求。

五、采购预算

根据市场调研，预计每把小箱包锁的价格在100元左右，预计购买200把，总计预算为20,000元。

六、采购方式

本次采购计划将采用公开竞标的方式，与相关供应商进行报价比较，选择价格合理、品质稳定的供应商。

七、申请流程与时间节点

1. 撰写采购申请报告：3天。

2. 相关部门审批：2天。

3. 公开竞标：5天。

4. 比价、评选供应商：3天。

5. 签订合同：2天。

6. 交付采购物品：10天。

八、申请结论

小箱包锁是员工出差必备之物，为了加强行李安全保障，提高员工工作效率，塑造形象，我建议尽快采购合适的小箱包锁。根据市场预测和预算，我建议采购200把小箱包锁，总计采购预算为20,000元。同时，依据采购流程，采用公开竞标的采购方式，确保选择品质稳定、价格合理的供应商。希望能够批准本次采购申请，并尽快展开采购流程，为员工提供更好的出行保障。

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