履约金是在合同履行过程中,一方违约后应当支付给对方的一种经济补偿形式。当合同的一方无法或不愿履行合同义务时,对方可以通过申请履约金退还来追求自己的合法权益。以下是一篇关于履约金退还申请报告的范文:
尊敬的领导:
我是××的法务部负责人,特向贵部门提出一份关于申请退还履约金的报告,希望能够得到您的指导和帮助。
我与××于××年签署了一份销售合同,合同约定我向××购买一批××产品。根据合同条款,我已经提前支付了合同总款的30%作为预付款,并约定在合同履行完毕后将退还该笔履约金。然而,自合同签订后,××履约情况一直不尽如人意。
首先,××未能按照合同约定的交货时间进行发货,导致我们的生产进程受到严重影响。尽管我们多次提醒并且催促,但××迟迟未能履行发货义务,致使我们无法按时完成客户订单交付。
其次,尽管提前支付了预付款,但××在合同约定的交货期限内未能交付产品,违反了合同约定的交付时间。我们多次致电、发函提醒××,并要求其加快生产和交付进度,但效果甚微。
鉴于以上情况,我决定提出申请退还履约金,以维护我们的合法权益。根据合同约定,由于××的违约行为导致合同无法履行,我有权要求退还已支付的履约金。我们已向××提出书面通知,要求其在××日之前退还履约金,并说明了我们的权利依据和退款方式。
然而,经过多次协商和沟通,××仍然未能积极配合,并未退还履约金。面对这种情况,为了保护我的合法权益,现特向贵部门申请协助处理此事。我们请求贵部门能够协调××,催促其履行合同义务,按时退还履约金。
在这个过程中,我们愿意积极配合贵部门的工作,在必要时提供相关证据和文件,以便贵部门依法处理此事,并维护我们的合法权益。
衷心感谢贵部门对我的关注和支持,期待能得到您的指导和协助。如有需要,我们随时为贵部门提供合作。
此致
××单位
负责人:
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