开会采购水果申请报告(一般大公司采购的水果申请单)

开会采购水果申请报告

尊敬的领导：

您好！我是负责采购的小王，我写此份报告是为了向您汇报我部门的采购计划。根据的工作安排，我部门拟在近期组织一次开会，为了增加会议的效果，我们计划向会议现场提供新鲜水果供与会人员享用。

经过与相关部门的沟通和市场调研，我部门决定向本地的水果批发市场采购新鲜水果。经过综合考虑，我部门拟购买苹果、橙子、葡萄和西瓜四种常见水果。

首先，苹果是一种常见的水果，不仅品种多样，而且口感酸甜适中，受到大多数人的喜爱。其次，橙子富含维生素C，具有滋润肌肤、增强免疫力等多种功效，是提供能量的健康选择。其次，葡萄具有清热解毒、美容养颜等益处，是开会期间解乏的好选择。最后，西瓜是夏季最受欢迎的水果之一，口感清凉且含有丰富的水分，适合在炎炎夏日为与会人员提供补充水分的选择。

根据参会人数预算，我部门计划采购500斤苹果、300斤橙子、200斤葡萄和100个西瓜，以确保每个与会人员能够充分享用新鲜水果。为了保证水果的质量和新鲜度，我们准备采用直接到批发市场采购的方式，以确保水果的新鲜程度。

另外，我们将严格按照相关规定，选择供应商。我们将优先选择合格证明齐全、信用良好的供应商，并要求供应商提供的水果上市日期和质量检验报告等相关证明文件。同时，我们将严格把控采购的数量和质量，确保所购水果新鲜、安全、无污染。

据市场调研，所需水果的参考价格如下：每斤苹果2元，每斤橙子3元，每斤葡萄4元，每个西瓜10元。按照这些价格，本次采购计划的总费用预估在3000元左右。

最后，我部门将尽全力保证采购的水果能够提供给与会人员，为会议增添一份愉悦和健康的氛围。同时，为了提高采购效率和降低成本，我们将与供应商进行多轮谈判，争取获得优惠价格和更好的服务。

感谢您对我部门工作的支持与关心！我们将继续努力，确保会议的顺利进行。

谢谢！

此致

敬礼

小王

20xx年6月1日

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