损失核销申请报告范文
尊敬的领导:
您好!我是财务部门的负责人,特向您报告一起涉及我的损失事件,并申请核销该损失金额。
事发经过如下:
我们是一家经营进口商品的贸易,主要负责代理进口商品的销售和分销。近期,我们与一家国外供应商签订了一份大额采购合同。根据合同约定,供应商应按时将商品运送到我仓库,同时我应按合同约定支付采购款项。
然而,由于供应商在运输过程现了问题,导致货物在海关遭受了损坏。我们在第一时间发现了问题,并及时与供应商取得联系。经过多方协商,我们向供应商提供了有关损坏货物的证据,并要求其承担相应的责任。
然而,由于国际交通运输的特殊性,供应商与我之间的争议处理需要一定的时间。在此期间,我按照合同约定的付款日期向供应商支付了采购款项,并要求其尽快解决争议问题。
经过长时间等待,最终供应商承认了在运输过程中对货物造成的损坏,并表示愿意进行赔偿。经核算,我在此次事件中损失了一定的货物价值。
在此,我以财务部门的负责人的职责向领导申请核销该损失金额。以下是本次损失核销申请的理由:
1. 我们与供应商签订的采购合同中明确规定了货物运输过程中的风险责任,供应商承担着货物在运输过程中的损坏风险。我们在第一时间采取了措施向供应商索赔,并妥善保存了相关证据。
2. 由于供应商与我之间的争议处理需要时间,我按照合同约定的付款日期向供应商支付了采购款项,并要求其尽快解决争议问题。这也是为了维护与供应商的良好合作关系。
3. 经过供应商承认并同意赔偿后,我将会在最短时间内收到赔偿款项。该赔偿款项将会用于核销因此次损失所产生的费用,并保证财务状况的正常运作。
基于以上理由,请领导批准核销本次损失金额,并将赔偿款项用于财务核销事项。财务部将严格按照相关规定对赔偿款项进行管理,并定期向领导报告。
在此,我也向领导保证,在今后的业务合作中,我们将进一步加强对供应商的风险管理和合同履约,以避免类似的损失事件再次发生。
感谢领导的关注和支持!如果有任何疑问,请随时与我联系。
此致,
财务部门负责人 xxx
本页网址:
https://m.yunword.com/geren/676190.html
热点排行榜