支付投标保证金的申请报告(支付投标保证金记账凭证)

支付投标保证金的申请报告

尊敬的xxx：

我是xxx的招标项目负责人xxx，现向贵提交本次招标项目相关事宜的申请报告。

本次招标项目是xxx为了采购xxx产品/服务，以满足发展需求，特向外部征集投标商的申请。为保证招标过程的公正、公平和透明，我决定要求投标商缴纳投标保证金。

一、投标保证金的意义和作用

投标保证金是为了确保投标商对招标项目的真实投入，同时也是一种招标风险管理措施，对于招标单位和投标商都具有重要意义：

1.体现投标商的诚信和承诺：缴纳保证金可表明投标商对本次招标项目的重视，并表示愿意按照招标文件的要求履行义务。

2.提高招标过程的公正性和透明度：保证金的缴纳将排除一些不符合条件的投标商，确保只有真正有实力进行投标的企业有资格参与招标。

3.减少恶意投标和投标商的损失：投标保证金的缴纳将对一些恶意投标商形成一定的制约作用，减少投标商的损失和发生的可能性。

4.维护招标单位的权益：投标保证金作为一笔保证金金属，可作为赔付招标单位因投标商违约或没有中标造成损失的基础。

二、投标保证金的缴纳方式和金额确定

根据招标文件要求，投标商需缴纳一定数额的保证金，以确保其投标的真实性和对投标结果负责。我决定采用以下方式收取投标保证金：

1.缴纳方式：投标商应在规定的缴纳期限内，将投标保证金存入指定的银行账户，并提供相应的缴款证明。

2.缴纳金额：根据招标文件要求，拟定保证金的金额为xxx万元。该金额经我的充分调研和评估后确定，旨在平衡投标商的真实投入和保证金的合理性。

三、申请缴纳投标保证金

我诚挚邀请贵参与本次招标项目，并通知贵按照招标文件要求缴纳投标保证金。为顺利进行后续工作，请您在规定的时间内将投标保证金存入我指定的银行账户，并提供缴款证明。

请贵注意以下事项：

1.保证金存入后，请将缴款证明书及回执单邮寄或传真至我指定的联系地址或联系人。

2.投标保证金的存入应严格按照招标文件的要求执行，超过规定的时间或未提供相关的缴款证明，我将有权拒绝接受贵的投标申请。

3.投标保证金存入后，我将按照招标文件的规定进行评标、选择中标商，并在评标结果公示后将保证金退还给未中标的投标商。

希望贵能够理解和支持我对投标保证金的要求，并在规定时间内按要求缴纳保证金。如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我联系。

最后，感谢贵对我招标项目的关注和参与！

xxx

日期：xxxx年xx月xx日

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