支付余款的申请报告(支付剩余款项的请示)

支付余款的申请报告

尊敬的领导：

我是××××部门的一名员工，根据我们部门与××供应商签订的采购合同，现我向贵单位申请支付余款。特此报告如下：

一、合同背景

我部门与××供应商于××年××月签订了一份采购合同，合同金额为××万元，合同内容主要包括××。按照合同约定，我已根据供应商提供的货物及服务支付了合同金额的××%。

二、完工情况

根据合同要求，供应商应当在××年××月××日前完成合同项下的交付工作。供应商已按照合同约定的交付时间将所有货物交至我，并提供了相应的交付证明。经我质量部门和相关业务部门人员的检验及验收，所有交付的货物均符合合同规定的质量和数量要求，已被接受。

三、支付余款原因

根据合同约定，我需在供应商交付货物后的5个工作日内支付合同金额的余款。目前，供应商已按时完成货物的交付工作，我也已确认并验收了所有交付的货物。因此，在合同约定时间内支付合同余款是必要的。此次支付余款主要涉及采购合同款项××万元。

四、支付余款方式

根据我的财务规定，采购合同支付余款的方式主要有两种：一是通过电汇的方式将款项直接支付到供应商指定的银行账户；二是准备现金支票，由我的财务人员亲自送至供应商单位。

五、付款计划

为确保支付余款的顺利进行，我提出以下付款计划：首先，由财务部门核对合同金额，并确认余款的具体数额。其次，根据供应商提供的银行账户信息，与供应商协商确认采用电汇支付方式。最后，财务部门将根据付款计划，及时办理支付手续，并在确认款项到账后通知供应商。

六、总结与建议

本次支付余款是根据合同约定和交付验收情况的主动申请，符合我的合规要求和业务需要。为确保支付过程的顺利进行，我建议在付款前与供应商再次确认相关的财务信息，确保支付的准确和及时。

特此报告，请领导批准并指示相关部门按照合同要求及时进行支付的工作。如有需要，我愿意随时配合财务部门进行付款操作。

谢谢。

××××部门员工

日期：××年××月××日

本页网址:

https://m.yunword.com/geren/677188.html