新建村会议室申请报告(建村室会议记录)

新建村会议室申请报告

尊敬的领导：

我是xxx村委会主任，我代表村委会向您提交一份关于新建村会议室的申请报告。

1. 项目背景和意义

村级会议是农村基层治理的重要环节，是村民了解、参与和决策村级事务的重要平台。然而，由于我们村现有的会议场所条件有限，无法满足全体村民的需求。因此，建设一座新的村级会议室势在必行。新建村会议室不仅能够提供一个舒适、安全和便利的会议环境，还能够促进村委会与村民的密切联系，推动村级工作的顺利进行，提升村级治理水平。

2. 新建村会议室的基本情况

（1）地点：根据调研结果，我们拟定在村委会办公楼旁边的空地上新建村级会议室，方便村民前来参与。

（2）面积：新建村会议室面积约为xxx平方米，可以容纳xxx人同时开会。

（3）设施：新建村会议室将配备舒适的座椅、先进的音响设备和投影仪，满足会议的基本需要。

3. 资金需求与筹集方式

建设村会议室需要大笔的经费投入，预计总投资约为xxx万元。根据我们村目前的经济情况，我们计划通过以下方式筹集资金：

（1）拨款：我们将申请财政拨款，争取的支持和帮助；

（2）社会捐款：我们将积极向有关企事业单位和社会爱心人士进行募捐，动员全体村民积极参与。

4. 建设进度安排

我们将制定详细的建设方案和进度安排，确保建设工期不延误。预计整个项目建设周期为xxx个月，具体进度如下：

（1）工程准备期：筹集资金、编制建设方案和制定招标计划，预计为xx个月；

（2）招标和施工期：完成招标工作，选择合适的施工单位进行材料采购和施工，预计为xx个月；

（3）竣工验收期：根据工程进度，进行竣工验收，预计为xx个月。

5. 预期效果及推广计划

（1）预期效果：新建村会议室能够提供一个舒适和方便的会议环境，使村民更加愿意积极参与村级事务，促进了村委会与村民的互动与交流，提升村级治理水平。

（2）推广计划：我们计划在村级政务公开平台、通讯媒体以及社交媒体上宣传新建村会议室的建设情况和使用效果，吸引更多的大众关注和参与。

最后，我们诚恳地希望您能批准我们的申请，支持新建村会议室的建设。我们将会在整个项目建设过程中保证资金使用透明，确保工程质量和工期的顺利完成，为村民提供更好的会议场所，推动村级工作的发展。

谢谢您的关注和支持！

村委会主任：xxx

日期：xxx年xx月xx日

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