机关档案销毁申请报告(档案销毁报告范文)

机关档案销毁申请报告

尊敬的领导：

我是某机关的档案，特向您呈报我单位关于销毁部分机关档案的申请。根据我单位的档案清理工作，我们发现有一部分档案已经过期，无需长期保留，因此提出销毁申请，以便节省存储空间，并将资源用于更加重要的工作。

首先，我单位积极开展档案清理和整理工作，力争将档案管理工作做到精细化和规范化。经过梳理，我们发现有一批档案已超过保管期限，且无法再提供重要的参考价值。这部分档案包括过去工作中的一些日常事务、行政决策文件、不涉密的信函、普通会议记录等，总计约占我们档案室存储空间的三分之一。根据相关规定，这些档案应当被销毁。

其次，我们已就销毁工作进行了准备和安排。为保证销毁过程的安全和可靠，我们将按照机关档案管理制度的要求，严格执行相关程序。具体流程如下：首先，由我单位档案管理部门组织编制“机关档案销毁清单”，对需销毁的档案逐一进行清点和登记，确保无误；，组织内部人员进行复核和审批，确保销毁事项符合相关规定；最后，委托符合要求的档案销毁单位进行销毁，同时留存销毁证明和档案销毁审批表，以备查阅。

最后，我单位档案管理部门注意到档案销毁所产生的环境问题，并采取相应的措施加以解决。我们将着重关注档案销毁过程中的资源回收和环境保护工作。具体做法包括：优先将纸质档案进行回收利用，对可以再利用的纸张进行回收整理，并加以再利用；对无法回收的档案纸张，严格按照环保要求进行处理，不违反有关环境保规。

综上所述，我单位已就销毁部分机关档案的申请进行了充分的准备和安排，并保证了销毁过程的安全可靠和环保。我们希望能够得到您的审核批准，以便能够按照程序尽快处理这些过期档案，为我单位的档案管理工作提供更好的环境和更多的资源。

谢谢您的关注与支持！

此致

敬礼

某机关档案

日期

本页网址:

https://m.yunword.com/geren/682889.html