检测机构调换样品申请报告(检测机构变更名称地址)

检测机构调换样品申请报告范文

尊敬的负责人：

我是xxx检测机构的工作人员，担任样品调换工作。在此，我向贵申请调换一份样品申请报告。

首先，感谢贵的支持和信任，使我们有机会为贵提供优质的样品检测服务。我们非常重视贵的需求，并始终以客户满意为目标。然而，我们也意识到，在人为操作过程中，难免会出现失误。很遗憾地通知贵，由于我们工作人员的疏忽，导致原先的样品申请报告存在错误。

我们在此向贵诚挚道歉，并保证会积极采取措施纠正错误，并确保类似情况不再发生。为此，我们已经对发生错误的原因进行了深入调查，并对我们的工作流程进行了全面整改和改进。我们重申了对详细检验流程的合规性要求，并加强了内部制度，以确保以后的工作质量和服务水平能够达到最高标准。

申请调换样品申请报告，我们将按照以下步骤进行：

1. 再次确认报告中存在的错误，确保准确性；

2. 更正报告中的错误，并重新核对结果；

3. 进行严格的质量控制，确保调换后的报告是准确无误的；

4. 尽快将调换后的样品申请报告发送给贵。

我们深表歉意并理解这次错误可能给贵带来的不便和困扰。我们将确保尽快处理，以便您能够及时得到修正后的报告，并在贵的全力支持下，持续为您提供优质的样品检测服务。

为了表达我们对贵的歉意，我们愿意免费提供下一次样品检测服务，以弥补此次疏忽所带来的损失。希望能得到您的谅解与支持，并希望这次错误不会影响贵对我们的信心和合作关系。

再次感谢贵对我们的支持和信任，我们将竭尽全力，持续提升我们的服务质量，并确保此类错误不再发生。如果贵有其他任何问题或需求，请随时与我们联系。谢谢！

此致

敬礼！

xxx检测机构

日期：xxxx年xx月xx日

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