活动用车申请报告(关于用车申请的通知)

活动用车申请报告

尊敬的领导：

我是xx的活动策划部经理，特向您提交一份关于活动用车申请的报告，希望能得到您的批准和支持。

本次活动为举办的一场重要客户座谈会，预计参会人数约为50人。为了提供高品质的服务，保障活动顺利进行，需要向您申请车辆配备，以满足参会人员的接送和活动期间的差旅需求。具体申请事宜如下：

1. 用车数量和类型：根据客户座谈会的规模和需求，我们计划申请两辆商务轿车和一辆中巴车。商务轿车可以用于接送重要客户和高层，确保他们的出行安全和舒适；中巴车可用于接送普通参会人员，提供高效便捷的集体出行服务。

2. 用车时间和地点：活动将在本市市区举行，预计活动时间为一天，具体时间为xx年xx月xx日上午9点至下午5点。用车地点主要包括机场、酒店和活动场地。我们希望能提前预定车辆，并安排专人负责车辆的调度和接送工作。

3. 用车人员：除了高层和重要客户，活动还涉及到的相关工作人员和志愿者。为了确保活动的协调和顺利进行，我们计划将一位专门负责用车事宜的工作人员派驻现场，负责协调各个车辆的调度工作，并且及时处理突况。

4. 用车保障：我们将与车辆租赁签订合同，并确保车辆保险和维护的全面覆盖。所有司机都是经过专业培训和安全背景调查的，具备丰富的驾驶经验和服务意识。我们还将加强对车辆的巡查和维护，确保车辆的技术状况良好，能够满足活动期间的各种需求。

5. 费用预算：根据对车辆租赁市场的了解和相关费用的比较，预计本次活动用车费用约为xxx元。我们将严格按照预算进行费用核算和控制，并及时向财务部门提交相关费用报销申请。

总之，本次活动用车申请是为了提供高效、便捷、安全舒适的服务，保证活动顺利进行。我们将尽全力做好前期准备和后期跟踪工作，确保用车服务的质量和效果。希望能得到领导的批准和支持。如有需要，我们可以进一步商讨和补充相关事宜。

感谢您对活动工作的重视和支持！

xx活动策划部经理 xx年xx月xx日

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