活动派车申请报告(活动派车申请报道怎么写)

活动派车申请报告

尊敬的领导：

我司计划举办一场大型企业年会活动，届时将有数百名员工参加。为了保证活动的顺利进行以及参与员工的出行安全和便利，我特向您申请提供派车服务。现将派车申请报告如下：

一、活动背景

我司每年都会举办一次年会活动，旨在增强员工间的沟通与交流，激发团队凝聚力和员工归属感。活动内容包括表彰优秀员工、展示各部门成果、分享企业发展计划等。今年年会预计于x月x日举行，时间为x时x分至x时x分，地点位于x会议中心。

二、活动规模与需求

预计参与活动的员工约xxx人，部分员工将需要从到会议中心进行往返交通。因此，我们计划申请x辆车供员工使用。根据初步统计，活动期间大约需要使用x小时，具体期间为x时x分至x时x分。

三、派车方案

1. 车辆要求

由于员工人数较多，我们申请提供多辆中型客车进行派车。车辆要求舒适、安全，具备合法运营手续和车辆保险，司机应具备驾龄丰富且熟悉当地道路的驾驶技能。

2. 车辆使用安排

根据员工报名情况和活动安排，我们提供以下车辆使用安排：

- 上午9时-11时：x辆车从xxx门集合，将员工送往会议中心；

- 下午4时-6时：x辆车在会议中心接应员工回；

四、经费预算

根据初步了解，租赁中型客车一辆每天的费用约x元，加上司机薪资、油费等杂费，预计总费用约为x元。具体经费用量将有可能存在浮动变化，但我们将尽最大努力在经费预算内控制。

五、派车申请理由

1. 提高员工参与度：提供派车服务能够降低员工参与活动的门槛，增加员工的主动参与度，加强企业文化建设；

2. 提升活动效果：通过派车服务，能够提供便利、安全的交通条件，让员工能够充分享受活动的精彩，更好地投入到活动氛围中；

3. 展示形象：秉承"人性化关怀、贴心服务"的企业理念，提供派车服务能够体现对员工的关心和关怀，提升形象。

综上所述，为了保证活动的顺利进行，提高员工参与度，改善员工的出行条件，我司特向您申请提供派车服务。希望能够得到您的青睐和支持，期待尽快确定派车计划。

谢谢！

此致

礼敬

xxx活动策划部

xxx年x月x日

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