洗车费申请报告
尊敬的领导:
我向您提交本次洗车费申请报告,希望能够得到您的审批和支持。
根据制定的规定,定期对车辆进行洗车是为了保持车辆的外观整洁,提升形象。考虑到我们车辆的数量较多,并且每辆车的使用频率也较高,因此需要不断进行洗车维护,以确保车辆在外出办公、客户拜访和会议活动等场合的表现。
目前,已经与一家专业洗车服务建立了合作关系,他们提供高质量的汽车洗护服务。根据合作协议,每辆车每周洗车一次,洗车费用为50元人民币。根据车辆的数量和使用频率,我们预计每月的洗车费用大约在2000元左右。
洗车费用的申请和支付方式,我们建议采取以下措施:
首先,由每辆车的责任人负责填写洗车记录,包括车辆的牌照号码、洗车日期和金额等信息,并提交给总务部门进行核对和汇总。
其次,总务部门负责每月汇总各车辆的洗车记录,并计算出每辆车的洗车费用总额。,将总额提供给财务部门进行报销申请。
最后,财务部门根据报销申请,审核并支付每月的洗车费用。
为了确保洗车费用的合理支出,我们建议对洗车服务进行定期评估和比较。如果有其他洗车服务商价格更为优惠且提供同等质量的服务,我们将进行更换。
总之,洗车费用的申请是为了保持车辆的外观整洁,提升形象。我们将确保洗车费用的正确使用,并与洗车服务商建立良好的合作关系。希望领导能审批并支持本次洗车费申请。
谢谢您的关注与支持!
此致
敬礼
xx 日期
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