涉密信息设备报废申请报告
尊敬的领导:
您好!我是xxx单位的xxx,今致此报告向您申请对涉密信息设备进行报废处理。
1. 报废原因
为了确保我单位的信息安全,根据国家有关文件要求,我单位需要对一批涉密信息设备进行报废处理。这批设备已达到使用年限,存在安全隐患,无法再满足我单位的工作需求。
2. 报废设备清单
经初步核查,我单位拟报废设备如下:
设备名称 设备编号 购买或采购日期 使用年限
xxx设备 ABC123 20xx年1月1日 10年
xxx设备 DEF456 20xx年5月10日 9年
xxx设备 GHI789 20xx年8月20日 8年
3. 报废处理方式
报废处理方式将依据相关规定进行操作:
(1)设备的物理:对上述报废设备进行物理,确保设备内部的存储介质无法恢复,例如将硬盘进行钻孔处理等。
(2)密级解除:在设备报废前,我单位将对设备进行密级解除,并同时清除设备上的所有机密信息,确保不会泄露任何机密内容。
(3)安全销毁:设备物理和密级解除后,将由我单位委托信息安全单位进行安全销毁,确保设备不会被再次利用或流入市场。
4. 报废后处理
(1)环保处理:根据国家相关规定,我单位将负责将设备的其他零部件进行环保处理,以减小对环境的影响。
(2)报废记录及存档:我单位将认真记录设备的报废过程,包括报废日期、处理方式、处理单位等信息,并归档存储,以备查档。
5. 报废处理时间及费用
根据我单位初步估算,设备报废处理将于x年x月x日开始,预计x天内完成处理工作。相关费用将由我单位承担,费用金额将依据实际情况而定,并将及时向财务部门进行报账。
请您审批上述报废申请,并指定相关部门负责协调执行报废处理工作。为了确保信息安全,我单位承诺以上述报废设备不会以任何形式闲置或流入市场。感谢您对我单位信息安全工作的支持与关注!
此致
敬礼
xxx单位xxx
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