礼品费申请报告(申请送礼费用的请示怎么写)

礼品费申请报告

尊敬的领导：

我是xxxx部门的xxxx，特此向贵部门提交礼品费申请报告。请允许我就本次申请进行详细说明。

一、申请背景

为了更好地展示的形象，加强与合作伙伴、客户和员工之间的沟通与交流，提升在市场上的竞争力，我们部门计划举办一次重要的会议。

二、会议目的

该次会议的主要目的是共同商讨未来发展的战略规划，并邀请了重要的合作伙伴、客户以及高层领导和核心员工参与。会议将涉及到重要的决策和讨论，因此，为了保证会议的顺利进行，我们计划准备一些礼品作为会议的奖品或纪念品，以表达我们对参与者的感谢和赞赏。

三、礼品费用预算

根据会议的规模和参与人数，我们的预算大致如下：

1. 参会人员礼品：根据参会人员的职位和重要性，我们计划准备不同档次的礼品。预计每份礼品的平均费用约为xxx元，共计需要预留xxxx元。

2. 会议纪念品：作为会议的纪念品，我们打算准备一些独特且具有特色的小礼品，以便参会人员带回家中作为纪念。预计每份礼品的平均费用约为xxx元，共计需要预留xxxx元。

3. 会议场地布置：为了让会议更加庄重和温馨，我们计划在会议现场进行一些场地布置工作，如鲜花、横幅等。预计需要花费xxx元。

4. 其他费用：考虑到在会议期间可能会有一些意外的情况和额外的需要，我们决定留出一定的预算供应急之用，预计需要花费xxx元。

综上所述，我们计划在礼品费方面预留xxxx元。

四、申请理由

1. 表达感谢和赞赏：这次会议关系到的重要战略规划，而邀请的参与者也包括了的重要合作伙伴、客户和核心员工，他们对的发展起着重要的作用。通过准备礼品，我们希望向他们表达我们的感谢和赞赏。

2. 提升形象：礼品是一种常见的商务沟通方式，适当的礼品可以帮助我们加深与合作伙伴和客户之间的关系，增强合作共赢的信心。同时，通过准备特色的礼品，也可以提升形象和品牌认知度。

3. 增强员工凝聚力：的核心员工参与此次会议非常重要，他们是发展的中坚力量。通过为员工准备礼品，可以增加员工的归属感和荣誉感，激励他们更加积极地为的发展努力。

五、申请审核

经过我部门综合考虑，对于本次礼品费申请，我们向贵部门申请xxxx元的经费支持。我们将严格按照预算进行使用，并及时向贵部门汇报相关费用的使用情况。

六、报告结论

本次礼品费申请报告主要是为了保证会议顺利进行，并通过合适的礼品表达对参与者的感谢和赞赏。我们深信，通过周密的准备和有意义的会议礼品，我们能够取得更好的会议效果，并最大程度地提升的形象和品牌价值。

最后，衷心感谢领导的关心和支持，期待能得到贵部门的批准，并希望本次会议取得圆满成功。

此致

礼品费申请人：xxxx

日期：xxxx年xx月xx日

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