退还招标保证金申请报告
尊敬的招标单位:
我司参与贵单位于xx年xx月xx日发布的xx项目的招标,我司按照招标文件的要求提交了相关投标文件,并办理了招标保证金的缴纳手续。经过我司深入分析和评估,我们认为本次招标对我司来说并非最佳选择,并决定撤回投标,故特此申请退还招标保证金,希望贵单位能够予以审批和处理。
本次招标与我司的业务领域并不完全匹配,我司考虑到项目的特定要求、资源投入和竞争环境等因素后,决定不再参与该项目的投标。我们希望通过这次申请,能够避免浪费贵单位和我司的时间和资源,并为双方寻找更符合需求的合作机会。
我司已经按照招标文件的要求及时缴纳了招标保证金,并同时保证该保证金不会被用于任何其他用途。我们希望贵单位能够迅速处理我们的申请,将保证金退还给我司。我司愿意配合提供相关证明材料和手续以加快退款流程。
作为一家诚信经营的企业,我们深知在招标过程中遵守规则和维护公平竞争的重要性。通过这次申请,我们希望贵单位能够理解我们的决策,并支持我们的退款申请。我们将继续保持良好的合作态度,愿意在未来的合作中为贵单位提供更好的服务并共同推动行业发展。
最后,我代表我司再次向贵单位表达我们的诚挚歉意和感谢。我们期待贵单位能够审慎对待我们的退还申请,并尽快处理相关事宜。感谢贵单位一直以来对我们的支持和信任,我们尊重贵单位的决策,并期待未来有机会再次合作。
祝贵单位工作顺利、事业成功!
此致
敬礼!
申请单位:
日期:xx年xx月xx日
联系人:xxx
联系电话:xxx
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