人员参加会议申请报告(关于参会人员的请示)

会议申请报告

尊敬的领导：

我谨向您报告，根据我部门的工作需要，计划举办一次重要会议，并请求您的支持和批准。

一、会议目的和主题：

本次会议的目的是加强各方之间的沟通与交流，促进部门间的协作与合作，推动工作的顺利进行。会议主题为“共创新时代，共拓未来”。

二、会议时间和地点：

根据工作安排和多方协商，计划于xx年xx月xx日（星期x）上午9:00在会议室举行。会议时长预计为半天至一天。

三、会议议程：

1. 开场致辞：由部门负责人致欢迎辞，介绍会议目的、主题和议程安排，鼓励与会人员积极参与讨论。

2. 专题报告：邀请相关部门负责人就各自部门的最新工作进展、问题和挑战进行专题报告，以加强相互了解和协作。

3. 分组讨论：根据会议主题和各部门工作内容，将与会人员分成若干小组，就具体问题展开深入讨论，提出解决方案和建议。

4. 汇报和总结：各小组将其讨论结论汇报给全体与会人员，经过集体讨论和梳理，形成共识，并总结会议成果。

5. 闭幕致辞：由会议主持人致闭幕辞，对与会人员的积极参与和贡献表示感谢，并展望未来合作的方向和期望。

四、参会人员：

本次会议涉及的部门和岗位众多，根据工作需要，建议邀请以下人员参会：

1. 领导：包括董事长、总经理等，以便听取的指导和决策。

2. 各部门负责人：负责切实推进部门工作，分享工作经验和问题。

3. 项目负责人：参与本次会议的项目负责人，分享项目的最新进展和困难，并寻求解决方案。

4. 专业人员：部门中具备特定技能或专业知识的人员，可以为会议提供专业支持和建议。

五、会议支持和准备工作：

1. 会议材料：提前准备会议议程、会议材料和相关资料，确保与会人员充分了解会议内容和讨论重点。

2. 会议设施和设备：保证会议室的正常运行，确保投影、音响等设备的正常使用。

3. 会议餐饮：根据参会人员的数量和需要，定制会议餐饮方案，安排午餐和茶歇等。

4. 会议纪要和后续工作：会议结束后，及时整理会议纪要，并将各项工作任务和责任分配给相应部门和岗位。

六、会议效果评估：

为了评估会议的结果和效果，计划在会议结束后的一段时间内，组织人员对会议进行评估和反馈。

请您审慎考虑，并请批准本次会议的召开。如有需要，我将进一步提供详细的会议计划和相关支持材料。

谢谢！

此致

礼敬！

（您的姓名）

（您的职务）

（日期）

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