公用场地使用申请报告
尊敬的管理部门:
我是某社团的成员,特此向贵部门申请使用公用场地进行我们的活动。我在这里向您介绍一下我们的活动内容和目的,并希望能够得到您的批准和支持。
我们的社团是一个致力于环保和公益事业的团体,成立于两年前。我们的主要活动包括组织环境保护宣传活动、志愿者服务等。我们关注环境保护、垃圾分类、植树造林等问题,并积极参与社会公益事业。在过去的两年中,我们组织了多次志愿者活动,得到了社会的广泛认可和支持。
为了更好地开展我们的工作,我们计划举办一次大型环保教育活动。该活动旨在呼吁广大市民关注环境保护,提倡垃圾分类,倡导绿色生活。我们希望通过宣传教育,让更多的人了解环境保护的重要性,了解如何参与其中,用实际行动保护我们的地球家园。
为了举办这次活动,我们需要一个适合举办大型宣传活动的场地。我们对贵部门管理的公用场地非常感兴趣,并希望能够向您申请使用该场地。我们计划在周末的上午举办活动,预计参与人数大约为500人左右。我们需要一个宽敞明亮的场地,以便摆放展板、设置讲台和座位。同时,我们需要适当的音响设备和投影仪,以便进行宣传教育的演讲和展示。
为了保证活动的顺利进行,我们将严格遵守场地使用规定,保证场地的卫生和整洁。活动期间,我们将安排工作人员负责维持秩序和清理现场,确保不会给场地造成损坏或污染。我们也会尽可能地减少对周边居民的影响,以避免噪音和交通拥堵。
最后,我们希望得到贵部门的支持和批准,允许我们使用公用场地举办这次活动。我们将竭尽全力确保活动的顺利进行,并向贵部门提交活动结束后的场地清理报告。我们相信,通过我们的共同努力,这次活动将取得圆满成功,为环保事业做出一份贡献。
再次感谢您对我们活动的关注和支持,期待您的回复。
此致
礼敬
某社团
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