公章延期使用的申请报告(公章到期怎么办)

公章延期使用的申请报告

尊敬的领导：

您好！我是贵××部门的一名员工，现就我部门使用的公章即将到期一事，向您提出申请报告。

根据规定，公章是公文、合同等重要文件正式的签名凭证，具有法律效力。我部门的公章有效期为三年，现在已经快要到期，为了保证正常业务的进行，我特此提请延期使用公章。

首先，从公章的角度来看，我部门的公章使用频率较高。作为××部门，我们负责与合作伙伴进行各种商务活动和业务洽谈，每天都需要使用公章进行文件的签署。如果公章过期，将会严重影响到我们的日常工作，甚至导致合同无法及时签署，给带来损失和法律风险。

其次，从工作量的角度来看，我部门的公章使用率高达90%以上，每日处理的公文数量也十分庞大。尽管我们已经尽力保持公章的保存和使用，但公章使用期限的限制使得我们必须在公章到期前进行申请。由于公章是的重要资产，我们深知延续使用公章的责任重大，因此将会更加慎重和认真地保管和使用公章。

最后，从时间和经济成本的角度来看，重新制作公章需要一定的时间和费用，而延期使用公章则能够节省这些成本，提高我们的工作效率。在现如今竞争激烈的商业环境中，每一分每一秒都显得尤为宝贵，因此，延期使用公章对于我们部门的运营和业务发展具有非常重要的意义。

基于以上理由，我特向您提出以下申请：

一、请领导批准我部门公章的延期使用，将当前有效期至2023年12月31日延长三年。

二、我将组织好公章的保管工作，在使用过程中加强和管理，确保公章的安全和正确使用。

三、在公章到期前的一个月内，我将会及时向领导汇报公章的保管情况，避免因疏忽而导致的任何不必要损失。

最后，我对管理层高度重视此事的支持和关注表示衷心感谢，并希望能够得到您的批准。我相信，通过我部门的共同努力，我们一定能够保证公章的安全和正常使用，为的发展和利益保驾护航。

谢谢！

此致

敬礼

××部门

日期：××年××月××日

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